В конференции принимают участие постоянный член Священного Синода Русской Православной Церкви, председатель Отдела внешних церковных связей митрополит Волоколамский Иларион, председатель Синодального отдела по монастырям и монашеству Русской Православной Церкви, наместник Свято-Троицкой Сергиевой Лавры архиепископ Сергиево-Посадский Феогност, 12 преосвященных архиереев, 30 наместников, игуменов и других насельников мужских монастырей и 66 игумений и насельниц женских обителей.
Среди участников конференции – члены Коллегии синодального отдела по монастырям и монашеству, а также члены Комиссии Межсоборного присутствия по вопросам организации жизни монастырей и монашества. Среди иностранных участников – представители братских Православных Церквей: митрополит Лимассольский Афанасий (Кипрская Православная Церковь), монахиня Феоксения, игуменья монастыря Хрисопиги с сестрами обители (Критская Архиепископия Вселенского Патриархата), монахиня Фотина, игуменья монастыря святой Параскевы на о.Корфу с сестрами обители (Элладская Православная Церковь), монахиня Елена, игуменья Свято-Спасского монастыря в Жиче с сестрами обители (Сербская Православная Церковь), монахиня Анастасия, игуменья монастыря Рождества Пресвятой Богородицы в Белостоке с сестрами обители (Польская Православная Церковь), игуменья Мария из Свято-Елизаветинской обители (Мюнхен) из Русской Православной Церкви заграницей, а также представители Святой горы Афон – насельники монастырей Симонопетра, Кутлумуш и скита святой праведной Анны.
Конференция началась с доклада постоянного члена Священного Синода Русской Православной Церкви председателя Отдела внешних церковных связей митрополита Волоколамского Илариона. В своём докладе митрополит Иларион обозначил главные актуальные вопросы жизни монастырей и монашествующих, связанные с обсуждение проекта «Положения». После доклада последовала продолжительная и живая дискуссия, во время которой митрополит Иларион поделился с участниками конференции своим видением путей развития монашеской жизни в настоящее время и ответил на множество поступивших вопросов.
После перерыва конференция продолжила свою работу. С докладом на тему «Монашеская традиция и её значение в современных монастырях» выступил митрополит Лимассольский Афанасий.
Третья сессия первого дня конференции состояла из двух докладов: монахини Феоксении из монастыря Хрисопиги (Крит) на тему «Игумен как духовный руководитель монастыря: канонические принципы и значение в контексте литургической жизни» и насельника монастыря Кутлумуш (Святая гора Афон) иеромонаха Хризостома на тему «Литургическая жизнь в монастырях и смысл монастырских послушаний».
В ходе обсуждения были затронуты важные вопросы роли игумена в жизни обителей, отношений между архиереем и монастырём, особенности духовного окормления монашествующих, а также проблемы пребывания монашествующих за пределами монастыря и послушаний в миру.
24 сентября конференция продолжит свою работу.
В новейшей истории Русской Православной Церкви монашеский форум такого масштаба проводится впервые.